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OFFRE D’EMPLOI - AGENT(E) DES SERVICES AUX MEMBRES

En place depuis 1971, la Fédération de gymnastique du Québec fait la promotion et assure le développement de la gymnastique à travers tout le Québec. Elle gère les programmes récréatifs, ainsi que les programmes compétitifs de développement et de haut niveau dans les six disciplines suivantes : la gymnastique artistique féminine, la gymnastique artistique masculine, les sports de trampoline, la gymnastique rythmique, la gymnastique acrobatique et la gymnastique pour tous.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice des opérations et communications, l’agent(e) des services aux membres assure le service à la clientèle de la Fédération, fournit l’assistance de secrétariat requise au bon fonctionnement de l’équipe de travail et assume la gestion administrative de plusieurs dossiers.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de poste : Permanent Temps plein

Horaire : 35 heures par semaine réparties du lundi au vendredi, ainsi que certains soirs et fins de semaine lors d’événements sportifs ou spéciaux, selon les besoins.     

Lieu du travail : Le travail devra être effectué dans les locaux de Gymnastique Québec, situés au Stade olympique de Montréal. Des déplacements seront requis lors de certains événements sportifs ou spéciaux.

Entrée en poste : Dès que possible

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Service à la clientèle

• Répondre aux demandes d’ordre général des membres;
• Prendre les appels et les courriels pour les diriger au bon département;
• Assurer un excellent service à la clientèle.

Administration

• Accomplir des tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès de l’équipe de travail;
• Tenir à jour le système de classement, de contrôle et de référence selon les règles établies;
• Accompagner les nouveaux membres;
• Gérer l’inventaire du matériel;
• Procéder à la facturation (affiliations, stages, événements, etc.);
• Produire des rapports;
• Participer, au besoin, aux réunions, assurer des suivis et rédiger des comptes rendus;
• Effectuer diverses tâches administratives.

Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux opérations et au rayonnement de Gymnastique Québec.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Scolarité

• DEP ou DEC en administration ou autre formation pertinente.

Connaissances requises

• Expérience dans un rôle administratif ou dans un domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais oral et écrit (un atout);
• Bonne connaissance des principaux logiciels Microsoft Office;
• Bonne connaissance d’Acomba ou d’un logiciel comptable;
• Bonne connaissance du milieu sportif québécois, tout spécialement celui de la gymnastique (un atout).

Qualités personnelles

• Savoir faire preuve de tact et de courtoisie;
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe.

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX

Salaire

• Salaire établit en fonction des qualifications et de l’expérience, conformément à l’échelle salariale en vigueur : 45 000$ à 60 000$.

Avantage sociaux

• Assurances collectives;
• REER collectifs.

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’acheminer par courriel une lettre de présentation ainsi que leur curriculum vitae au directeur général de Gymnastique Québec, Serge Castonguay (scastonguay@gymqc.ca), au plus tard le 9 août 2019. Seuls les candidats retenus seront contactés et convoqués pour une entrevue.

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OFFRE D’EMPLOI - COORDONNATEUR(TRICE) DE PROGRAMMES

En place depuis 1971, la Fédération de gymnastique du Québec fait la promotion et assure le développement de la gymnastique à travers tout le Québec. Elle gère les programmes récréatifs, ainsi que les programmes compétitifs de développement et de haut niveau dans les six disciplines suivantes : la gymnastique artistique féminine, la gymnastique artistique masculine, les sports de trampoline, la gymnastique rythmique, la gymnastique acrobatique et la gymnastique pour tous.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Supérieur immédiat : Directrice des programmes et de la formation

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice des programmes et de la formation, le coordonnateur(trice) de programmes est le répondant du volet technique dans la gestion des activités gymniques supervisées par Gymnastique Québec. Il ou elle assure la gestion des dossiers de gymnastique artistique féminine et masculine ainsi que du circuit régional.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de poste : Permanent Temps plein

Horaire : 35 heures par semaine réparties du lundi au vendredi, ainsi que certains soirs et fins de semaine lors d’événements sportifs ou spéciaux, selon les besoins.   

Lieu du travail : Le travail devra être effectué dans les locaux de Gymnastique Québec, situés au Stade olympique de Montréal. Des déplacements seront requis lors de certains événements sportifs ou spéciaux.

Entrée en poste : Septembre 2019 (ou plus tôt selon la disponibilité du candidat retenu)

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

• Capacité à travailler certains soirs et week-ends.
• Détenir un permis de conduire valide du Québec de classe 5 (ou l’équivalent).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Développement programmes techniques

• Établir les besoins de développement des programmes et revoir les priorités;
• Participer à la mise à jour des programmes, respecter les objectifs et échéanciers fixés;
• Mettre en œuvre des projets spéciaux;
• Maintenir la réglementation à jour.

Gestion des formations, camps et évènements

• Produire un calendrier annuel des formations de développement continu;
• Assurer la coordination de formations ou d’événements;
• Assurer la gestion de la régie de compétition;
• Organiser et orchestrer des camps d’entraînement provinciaux;
• Soutenir les comités organisateurs de compétition.

Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la gestion du secteur technique de Gymnastique Québec.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent.

Connaissances requises

• Minimum de trois (3) années d’expérience dans le milieu sportif;
• Expérience comme entraîneur ou gestionnaire de club (atout important);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit (un atout);
• Bonne connaissance des principaux logiciels Microsoft Office;
• Bonne connaissance du milieu sportif québécois, tout spécialement celui de la gymnastique.

Qualités personnelles

• Habileté à s’exprimer aisément devant un groupe;
• Savoir faire preuve de tact et de courtoisie;
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe.

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX

Salaire

• Salaire établit en fonction des qualifications et de l’expérience, conformément à l’échelle salariale en vigueur : 50 000$ à 65 000$.

Avantages sociaux

• Assurances collectives;
• REER collectifs.

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’acheminer par courriel une lettre de présentation ainsi que leur curriculum vitae au directeur général de Gymnastique Québec, Serge Castonguay (scastonguay@gymqc.ca), au plus tard le 9 août 2019. Seuls les candidats retenus seront contactés et convoqués pour une entrevue.