Secteur d’activité : Administration
Supérieur immédiat : Directeur ou directrice des opérations et communications
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice des opérations et communications, l’agent(e) des opérations gère les activités liées aux opérations de la fédération dans plusieurs dossiers en cours. Son rôle est de soutenir la directrice ou le directeur des opérations et communications dans le suivi des demandes, la gestion des politiques et la mise en œuvre et le contrôle du dossier sport sécuritaire.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Nature du poste : Temps plein
Horaire : 35 heures par semaine réparties du lundi au vendredi, ainsi que certains soirs et fins de semaine lors d’événements sportifs/spéciaux et réunions, selon les besoins.
Lieu du travail : Le travail devra être effectué dans les locaux de Gymnastique Québec, situés au Stade olympique de Montréal. Des déplacements seront requis lors de certains événements sportifs ou spéciaux.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
- La capacité de travailler certains week-ends et soirs de semaine est requise
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Coordonner les réservations des salles, des hôtels et des déplacements requis pour les événements en cours
- Administrer et contrôler les antécédents judiciaires – dossier sport sécuritaire
- Garantir le suivi de la logistique des équipements et des besoins lors des événements
- Prévoir la logistique pour les bourses
- Soutenir dans le dossier Éthique sportive
- Assure la gestion administrative de la labellisation des clubs
- Apporter un support à la logistique des événements de Gymnastique Québec (compétitions, assemblée générale, remises de bourses, congrès, Soirée de la Présidente, etc.)
- Participer à diverses tâches administratives
Effectuer toutes autres tâches connexes reliées aux opérations et au rayonnement de Gymnastique Québec
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
- DEP ou DEC en administration
- Trois (3) ans d’expérience dans un milieu administratif
Connaissances requises
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Bonne connaissance des principaux logiciels d’exploitation de Microsoft Office
- Bonne connaissance du milieu sportif québécois, tout spécialement celui de la gymnastique, un atout
Qualités personnelles
- Savoir faire preuve de tact et de courtoisie
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
Expérience et salaire
- Expérience pertinente dans un poste similaire
- Le salaire sera à définir en fonction des qualifications et de l’expérience, et conformément à l’échelle salariale en vigueur
Les candidatures doivent parvenir à l’adresse suivante avant le 22 décembre 2018 :
acastonguay@gymqc.ca. Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s pour une entrevue la semaine du 7 janvier 2019.
